Archives Express se encuentra preparado para almacenar los documentos digitales generados por sus clientes (pdf, jpg, tif o similares). Para este propósito disponemos de un software que permite visualizar los documentos desde la WEB, los cuales se encuentran en nuestros servidores.

Asociado a este servicio están las siguientes actividades:

Clasificar documentación digital como física.
Incorporar los documentos a nuestro software en la WEB con atributos de indexación.
Scanear documentos, indexar e incorporarlos a nuestro software en la Web

En Archives Express ofrecemos el servicio de digitalización de documentos físicos, que le brinda una imagen digital para ser almacenada por el cliente o en los servidores de nuestra empresa.
Para ello disponemos de una infraestructura especialmente diseñada para realizar procesos masivos de digitalización de documentos con scanners de alta producción, que nos permiten brindar un servicio de calidad.

PROCESO :

El servicio de almacenamiento que ofrece Archives Express le permitirá guardar todos los documentos que desee de forma segura en nuestras instalaciones.
Para ello utilizamos cajas estándar (40x33x28 cms.), que se almacenan en racks metálicos de alta resistencia, las cuales han sido diseñadas especialmente para guardar sus documentos en las bodegas.
Además nuestras instalaciones cuentan con un equipamiento de servicio de seguridad con tecnología superior, el cual cumple con los estándares a nivel mundial (detectores de humo, alarmas, acceso controlado, fumigaciones periódicas).
La información de los documentos es ingresada en un sistema computacional, donde nuestros clientes obtienen un completo registro de sus archivos almacenados en bodega, gracias a un software americano creado para dar rapidez, eficiencia, seguridad y confiabilidad, lo que permite consultar los datos relevantes de las cajas y los documentos contenidos en ellas.
Para ello Archives Express dispone de una plataforma Web con los filtros necesarios

Servicios complementarios :

• Acceso y rearchivo de cajas.
• Fax de documentos
• Fotocopia de documentos
• E mail
• Día para llenado de Caja
• Transporte de cajas
• Urgencias

Delegue a Archives Express la tarea de ordenar sus archivos. Nosotros contamos con el personal entrenado y la tecnología necesaria para llevar a cabo este proceso de una forma eficiente.
Y si luego lo requiere, podrá almacenar los archivos ordenados en nuestras bodegas.